Auton kauppakirja – kaikki mitä sinun tulee tietää

Olet löytänyt ostajan, hinnasta on sovittu ja avaimet odottavat pöydällä. Tässä vaiheessa on helppo ajatella, että auton kauppakirja on vain muodollisuus, mutta juuri paperille kirjatut yksityiskohdat ratkaisevat, jos myöhemmin syntyy epäselvyyttä hinnasta, auton kunnosta, mittarilukemasta tai luovutushetkestä.

Hyvä kauppakirja tekee kaupasta selkeän molemmille osapuolille. Tässä oppaassa käydään läpi, mitä sopimukseen kannattaa merkitä, miten se täytetään, mitä ostajan ja myyjän pitää tarkistaa sekä miten rekisteröinti ja luovutusilmoitus hoidetaan kaupan jälkeen.

Mikä auton kauppakirja on?

Ajoneuvon kauppakirja on ostajan ja myyjän välinen kirjallinen sopimus, johon dokumentoidaan ajoneuvo, kauppahinta, maksutapa, luovutusajankohta ja muut sovitut ehdot. Suomessa auton kauppa voi olla pätevä ilman kirjallista kauppakirjaakin, mutta kirjallinen sopimus on käytännössä tärkein tapa osoittaa jälkikäteen, mitä kaupantekohetkellä sovittiin.

Kauppakirjasta kannattaa tehdä kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Kun tiedot on kirjattu selkeästi, ostajan on helpompi osoittaa, mitä autosta luvattiin, ja myyjän on helpompi osoittaa, missä kunnossa ja millä ehdoilla auto luovutettiin.

Ajoneuvon luovutuskirja ja kauppakirja tarkoittavat autokaupassa usein lähes samaa dokumenttia, mutta kauppakirja on yleensä yksityiskohtaisempi ja sisältää myös kauppahinnan, maksutavan ja muut ehdot. Traficomin luovutuskirja on suppeampi, mutta sitä voidaan käyttää myös kauppakirjana. Jos haet verkosta sanoilla Traficom kauppakirja, vastaan tulee käytännössä Traficomin virallinen luovutuskirja, joka on maksuton vaihtoehto.

Sähköinen kauppakirja voi olla käytännöllinen vaihtoehto paperille, kun sisältö voidaan tallentaa ja molemmille osapuolille jää sama hyväksytty versio. Kauppakirjaa ei pidä sekoittaa luovutusilmoitukseen: luovutusilmoitus on erillinen Traficomille tehtävä rekisteritoimi, jolla myyjä ilmoittaa ajoneuvon luovutuksesta.

Lataa auton kauppakirjapohja

Valmis ilmainen kauppakirjapohja vähentää riskiä siitä, että jokin olennainen tieto unohtuu kaupantekohetkellä. Pohja ohjaa kirjaamaan samaan paikkaan auton tunnistetiedot, ostajan ja myyjän tiedot, hinnan, maksutavan, luovutusajankohdan sekä tunnetut viat ja muut ehdot.

Alla oleva PDF on vapaamuotoinen kauppakirjamalli, ei viranomaislomake. Jos haluat käyttää virallista vaihtoehtoa, Traficomin B124-luovutuskirjaa voi käyttää myös kauppakirjana silloin, kun siihen merkitään tarvittavat tiedot ja kaupan ehdot riittävän tarkasti.

Valmista pohjaa etsitään usein sanoilla kauppakirja pohja. Käytännössä tärkeintä on, että mallissa on valmiit kohdat kaikille olennaisille tiedoille ja molemmille osapuolille jää sama sisältö talteen.

Ajoneuvon kauppakirja voidaan tehdä valmiin pohjan avulla. Tällä sivulla ladattava kauppakirjapohja on PDF-muodossa, ja sen voi tallentaa, tulostaa ja täyttää kaupantekoa varten.

Mitä auton kauppakirjaan pitää kirjoittaa?

Kun mietit, mitä kauppakirjaan pitää kirjoittaa, hyvä lähtökohta on yksinkertainen: sopimuksesta pitää pystyä tunnistamaan osapuolet, auto, hinta, luovutushetki ja kaikki ehdot, joilla kauppa tehdään. Mitä tarkemmin poikkeamat ja lisäehdot kirjataan, sitä vähemmän jää tulkinnan varaan myöhemmin.

• Ostajan ja myyjän tiedot: nimi, osoite, henkilö- tai Y-tunnus ja puhelinnumero. Tarkistakaa henkilöllisyydet kuvallisesta henkilötodistuksesta ennen allekirjoittamista.
• Ajoneuvon tiedot: merkki, malli, rekisteritunnus, runkonumero eli VIN sekä mittarilukema kaupantekohetkellä. Näiden tietojen pitää vastata autoa ja sen asiakirjoja.
• Kauppahinta ja maksutapa: kirjaa sovittu hinta euroina sekä numeroin että kirjaimin ja merkitse, miten ja milloin hinta maksetaan. Jos maksu tapahtuu useassa erässä, kirjaa erät ja eräpäivät erikseen.
• Luovutuspäivä ja kellonaika: merkitse tarkka päivämäärä ja mielellään kellonaika, jolloin omistus- ja hallintaoikeus siirtyvät ostajalle. Kellonaika voi olla tärkeä, jos vastuita joudutaan selvittämään juuri kaupantekopäivältä.
• Auton kunto ja tunnetut viat: kirjaa tiedossa olevat vauriot, tekniset viat, puuttuvat varusteet ja muut seikat mahdollisimman konkreettisesti. Pelkkä yleinen maininta auton iästä tai kunnosta jättää enemmän tulkinnanvaraa.
• Kauppaan kuuluvat varusteet: esimerkiksi talvirenkaat, latauskaapeli, toinen avain, kattoteline tai muut mukaan sovitut tavarat kannattaa luetella.
• Muut ehdot: kirjaa esimerkiksi omistusoikeuden siirtyminen vasta koko kauppahinnan maksamisen jälkeen, jos näin sovitaan, sekä mahdolliset muut erityisehdot.
• Allekirjoitukset: molempien osapuolten allekirjoitukset ja nimenselvennykset kumpaankin kappaleeseen.
• Kaksi kappaletta: yksi alkuperäinen ostajalle ja yksi myyjälle. Kauppakirjaa ei normaalisti toimiteta Traficomille tai katsastusasemalle, vaan rekisteröinti hoidetaan erikseen.

Tarkista auton historia ennen kauppakirjan allekirjoitusta

Kauppakirja kannattaa allekirjoittaa vasta, kun auton kunto ja taustat on tarkistettu niin pitkälle kuin käytännössä mahdollista. Koeajo ja silmämääräinen tarkastus kertovat paljon tämänhetkisestä kunnosta, mutta ne eivät välttämättä paljasta vanhoja vahinkoja, mittarilukemien ristiriitoja tai ulkomailta tuotuun autoon liittyviä historiatietoja.

carVerticalin ajoneuvon historiaraporttia voi käyttää myyjän antamien tietojen tukena. Jos raportissa näkyy esimerkiksi aiempi vahinkomerkintä tai mittarilukema, joka ei sovi nykyiseen lukemaan, asia kannattaa selvittää ennen kuin hinta ja auton kunto kirjataan sopimukseen.

Myös esimerkkiraportti auttaa hahmottamaan, millaisia tietoja raportissa voi olla ja missä muodossa ne esitetään. Raportti ei korvaa auton tarkastusta, mutta se antaa yhden lisälähteen sille, vastaavatko auton taustat myyjän kertomaa.

Miten auton kauppakirja täytetään oikein?

Kun auton taustat on tarkistettu ja kaupasta on päästy yhteisymmärrykseen, seuraava vaihe on itse sopimus. Jos mietit, miten täytetään auton kauppakirja, tärkein sääntö on täyttää kaikki sovitut tiedot ennen auton, avainten tai maksun lopullista luovutusta.

1. 1.Tarkista osapuolten tiedot. Kirjoita myyjän ja ostajan nimet, osoitteet, puhelinnumerot sekä henkilö- tai Y-tunnukset. Verratkaa henkilöllisyyttä henkilötodistukseen.

2. 2.Kirjaa auton tiedot täsmälleen. Merkitse rekisteritunnus, merkki, malli, VIN ja mittarilukema. Tarkista, että VIN vastaa auton fyysisiä merkintöjä ja asiakirjoja.

3. 3.Merkitse hinta ja maksutapa. Kirjaa kauppahinta sekä tapa, jolla maksu suoritetaan. Jos omistusoikeus siirtyy vasta maksun jälkeen, kirjoita ehto näkyviin.

4. 4.Kirjaa luovutushetki. Merkitse päivämäärä ja mielellään kellonaika, jolloin ajoneuvo, avaimet ja hallinta siirtyvät ostajalle.

5. 5.Yksilöi viat ja erityisehdot. Kirjoita tunnetut viat, vauriot, puutteet ja mukaan kuuluvat varusteet niin täsmällisesti, ettei niiden sisällöstä jää epäselvyyttä.

6. 6.Tarkistakaa sopimus yhdessä. Käykää kaikki kohdat läpi, korjatkaa mahdolliset virheet ja varmistakaa, ettei tyhjiä kohtia jää avoimeksi myöhempää täydentämistä varten.

7. 7.Allekirjoittakaa molemmat kappaleet. Molemmille osapuolille jää oma samansisältöinen, allekirjoitettu kappale.

Tärkeät vinkit auton ostajalle

Kun pohdit, miten ostaa käytetty auto, kauppakirja on vasta viimeinen osa prosessia. Hyvä ostaja kerää tiedot ennen tapaamista, tarkistaa auton paikan päällä ja varmistaa sopimuksen sisällön ennen maksua.

Ennen auton katsomista

• Lue ilmoitus tarkasti. Vertaa hintaa vastaaviin autoihin ja kiinnitä huomiota ristiriitaisiin tietoihin, puuttuviin kuviin tai poikkeuksellisen halpaan hintaan.
• Tunnista riskimerkit. Kun tunnet yleisimmät huijaukset autoa ostaessa, huomaat helpommin tilanteet, joissa myyjää, maksua tai auton taustaa kannattaa tarkistaa tavallista perusteellisemmin.
• Pyydä asiakirjoja etukäteen. Rekisteritiedot, katsastustiedot ja huoltohistoria auttavat muodostamaan kuvan autosta ennen tapaamista.
• Valmistele kysymykset. Kysy mittarilukemasta, omistushistoriasta, vahingoista, korjauksista, muutoksista ja siitä, miksi auto on myynnissä.

Auton tarkastuksen aikana

• Vertaa VIN-tietoja. Rekisteröintiasiakirjojen ja autossa olevien VIN-merkintöjen pitää vastata toisiaan.
• Tarkista yleiskunto. Ruoste, epätasainen maalipinta, eri sävyiset koripaneelit ja suuret paneelivälit voivat viitata aiempiin vaurioihin. Mittarilukemaan nähden poikkeava kuluminen voi puolestaan herättää epäilyn mittarilukeman paikkansapitävyydestä.
• Ota tarvittaessa osaava henkilö mukaan. Toinen silmäpari huomaa usein asioita, joihin ostaja itse ei koeajon ja kaupanteon keskellä kiinnitä huomiota.

Koeajo

• Kokeile auto kylmänä ja lämpimänä. Jos mahdollista, käynnistä auto ensin kylmänä ja tarkkaile käynnistymistä, savutusta, ääniä ja varoitusvaloja. Jatka koeajoa noin 20–30 minuuttia, jotta moottori saavuttaa normaalin käyttölämpötilan ja ehdit varmistaa, että auto toimii normaalisti eikä moottori ylikuumene.
• Testaa tärkeimmät hallintalaitteet. Ohjaus, jarrut, kytkin, vaihteisto, valot ja kojelaudan varoitusvalot pitäisi käydä läpi normaalissa ajossa. Kiinnitä samalla huomiota poikkeaviin ääniin ja auton käyttäytymiseen ajossa.
• Kirjaa poikkeamat heti. Ota tarvittaessa kuvia tai videoita ja varmista, että kauppaan vaikuttavat havainnot näkyvät myös kauppakirjassa.

Kun allekirjoitat

• Älä jätä tyhjiä kohtia. Täyttäkää kaikki sovitut tiedot ennen allekirjoituksia ja viivatkaa tarpeettomat tyhjät kohdat tarvittaessa yli.
• Tarkista myyjän oikeus myydä auto. Varmista, että myyjä on rekisteriin merkitty omistaja. Jos asia epäilyttää, tarkista omistajatieto Traficomista ennen maksua.
• Kirjaa kunto ja vastuunrajaukset täsmällisesti. Yksityiskaupassa yleinen “sellaisena kuin se on” -lause ei poista kaikkea myyjän vastuuta, jos autosta on annettu väärää tietoa, olennainen seikka on jätetty kertomatta tai auto on olennaisesti huonommassa kunnossa kuin ostajalla oli perusteltua aihetta odottaa.
• Ota oma kappale mukaan. Älä jätä ainoaa allekirjoitettua versiota toiselle osapuolelle myöhemmin toimitettavaksi.

Kaupan jälkeen

• Rekisteröi auto määräajassa. Ostajan on ilmoitettava omistajanvaihdoksesta 7 päivän kuluessa luovutuspäivästä. Rekisteröinnin voi tehdä myyjän antamalla varmenteella tai myyjän tekemän luovutusilmoituksen perusteella.
• Hanki liikennevakuutus heti. Seitsemän päivän suojaan voi nojata vain, jos ajoneuvo on ostohetkellä liikennekäytössä ja vakuutettu. Vakuutus kannattaa siksi ottaa jo kaupanteon yhteydessä.
• Säilytä kauppakirja. Sopimusta ei normaalisti toimiteta viranomaiselle, joten oma kappale kannattaa arkistoida mahdollisten myöhempien erimielisyyksien varalta.

Tärkeät vinkit auton myyjälle

Kun suunnittelet, miten myydä auto, hyvä kauppakirja suojaa myös myyjää. Kirjaa auton kunto rehellisesti, sovi ehdot ennen luovutusta ja tee luovutusilmoitus itse sen sijaan, että jäisit odottamaan ostajan rekisteröintiä.

Ennen kauppaa

• Kuvaa auto rehellisesti. Älä peitä tiedossasi olevia vikoja, vahinkoja tai merkittäviä korjauksia. Epämääräinen “täysin virheetön” -väite voi kääntyä myöhemmin myyjää vastaan.
• Kerää asiakirjat valmiiksi. Rekisteröintiasiakirjat, huoltokirja, katsastustiedot, kuitit ja muut olennaiset asiakirjat nopeuttavat ostajan tarkistusta.
• Varmista, mitä myyntiin kuuluu. Listaa avaimet, renkaat, latauskaapelit ja muut varusteet jo ennen neuvottelua.

Neuvottelun aikana

• Sopikaa kokonaisuus, ei vain hinta. Varmistakaa, mitä varusteita, renkaita, huoltoja tai muita asioita kauppaan kuuluu.
• Sovi koeajosta etukäteen. Tarkista kuljettajan ajokortti, varmista auton liikennevakuutus ja sovi etukäteen, miten mahdollisen vahingon vastuut hoidetaan.
• Vältä epäselviä suullisia lupauksia. Jos lupaat esimerkiksi korjauksen, uuden renkaan tai huollon ennen luovutusta, kirjaa se sopimukseen.

Kauppakirjan täyttäminen

• Täytä kaikki kentät. Älä allekirjoita keskeneräistä sopimusta, johon voisi myöhemmin lisätä tietoja ilman toisen osapuolen hyväksyntää.
• Kirjaa tunnetut viat. Yksilöi viat ja puutteet niin, että ostaja tietää, mitä on hyväksymässä, ja kirjaa mahdolliset vastuunrajoitusehdot selkeästi sopimukseen.
• Tee kaksi alkuperäistä kappaletta. Varmista, että molemmat versiot ovat samansisältöisiä ja molempien allekirjoittamia.

Maksu ja luovutus

• Varmista koko maksu ennen luovutusta. Älä luovuta autoa, avaimia tai sovittuja asiakirjoja ennen kuin koko kauppahinta on maksettu sovitulla tavalla.
• Merkitse tarkka luovutushetki. Päivämäärä ja mielellään kellonaika helpottavat vastuiden erottamista kaupantekopäivänä.
• Luovuta kaikki sovittu. Avaimet, huoltoasiakirjat, renkaat ja muut lisävarusteet kannattaa käydä yhdessä läpi luovutushetkellä.

Kaupan jälkeen

Luovutusilmoitus kannattaa tehdä Traficomin Oma asiointi -palvelussa heti, kun kauppa on varmistunut. Kun myyjä tekee luovutusilmoituksen, vastuu ajoneuvosta päättyy luovutuspäivään, eikä myyjä jää maksamaan ajoneuvoveroa tai muita ajoneuvoon liittyviä maksuja sen vuoksi, että ostaja viivyttelee rekisteröintiä.

Sähköiseen luovutusilmoitukseen tarvitaan ostajan henkilötunnus tai Y-tunnus. Jos niitä ei ole käytettävissä, myyjä voi tehdä etukäteen varmenteen ja antaa sen ostajalle omistajanvaihdosta varten.

• Säilytä oma kauppakirjasi. Pidä allekirjoitettu kappale tallessa yhdessä mahdollisten maksutositteiden ja luovutukseen liittyvien viestien kanssa.

Auton luovutus

Itse luovutus kannattaa hoitaa lyhyenä tarkistuslistana. Kun molemmat osapuolet käyvät samat asiat läpi ennen lähtöä, myöhempien väärinkäsitysten riski pienenee.

• Varmista, että sovittu maksu on vastaanotettu.
• Allekirjoita kauppakirja kahtena kappaleena.
• Merkitse luovutuspäivä ja tarvittaessa kellonaika.
• Luovuta avaimet ja sovitut rekisteröinti- tai muut asiakirjat.
• Luovuta huoltokirja, kuitit ja muut auton mukana sovitut dokumentit.
• Luovuta renkaat, latauskaapelit ja muut lisävarusteet.
• Ota tarvittaessa kuvat auton kunnosta luovutushetkellä.
• Myyjä tekee luovutusilmoituksen Traficomille.
• Ostaja rekisteröi omistajanvaihdoksen 7 päivän kuluessa.
• Molemmat arkistoivat oman allekirjoitetun kauppakirjansa.

Auton rekisteröinti kaupan jälkeen: määräajat ja vastuut

Kauppakirja tai ajoneuvon luovutuskirja osoittaa, mitä osapuolet ovat sopineet, mutta omistajanvaihdoksen rekisteröinti hoidetaan erikseen. Käytetyn auton ostajan pitää ilmoittaa omistajanvaihdoksesta 7 päivän kuluessa luovutuspäivästä, ja myyjän kannattaa tehdä oma luovutusilmoituksensa heti kaupan jälkeen.

Prosessi ja määräajat

Kun auton omistajuus siirretään, myyjän ja ostajan tehtävät ovat eri. Myyjän luovutusilmoitus vahvistaa ajoneuvon luovutuksen ja katkaisee myyjän vastuun luovutuspäivään, kun taas ostaja tekee varsinaisen omistajanvaihdoksen omiin nimiinsä 7 päivän määräajassa.

Traficom suosittelee luovutusilmoituksen tekemistä jokaisen ajoneuvokaupan yhteydessä. Jos myyjä on tehnyt luovutusilmoituksen ostajan henkilötunnuksella tai Y-tunnuksella, ostaja voi tehdä omistajanvaihdoksen sen perusteella ilman varmennetta.

Rekisteröintitavat

• Luovutusilmoitus: myyjä ilmoittaa kaupan Traficomin Oma asiointi -palvelussa. Ostaja voi tämän jälkeen rekisteröidä omistajanvaihdoksen ilmoituksen perusteella.
• Varmenne: myyjä voi luoda 6-merkkisen varmennekoodin ja antaa sen ostajalle. Varmenne on voimassa 14 vuorokautta, mutta ostajan 7 päivän rekisteröinti- ja vakuutusmääräaika ei pitene sen vuoksi.
• Rekisteröintitodistuksen ilmoitusosa: jos sähköinen asiointi ei ole vaihtoehto, omistajanvaihdoksen voi tehdä rekisteröintitodistuksen II osalla rekisteröintejä tekevällä katsastustoimipaikalla tai vakuutusyhtiössä.

Kustannukset

Traficomin voimassa olevan hinnaston mukaan sähköinen omistaja- tai haltijamuutos maksaa 3,50 euroa. Henkilöpalvelussa liitteetön rekisteri-ilmoitus maksaa enemmän, joten sähköinen asiointi on yleensä edullisin vaihtoehto.

Kotimaisen käytetyn auton yksityiskauppaan ei liity erillistä varainsiirtoveroa. Mahdolliset muut kustannukset liittyvät esimerkiksi vakuutukseen, ajoneuvoveroon tai rekisteröintipalveluun, eivät kauppahinnan prosenttiosuuteen perustuvaan omistajanvaihdosveroon.

Liikennevakuutus

Ostajan kannattaa ottaa liikennevakuutus heti kaupanteon yhteydessä. Jos ajoneuvo on ostohetkellä liikennekäytössä ja sillä on voimassa oleva edellisen omistajan liikennevakuutus, uudella omistajalla on enintään 7 päivää aikaa hankkia oma vakuutus.

Seitsemän päivän sääntöön ei kuitenkaan pidä luottaa automaattisesti. Jos auto ostetaan esimerkiksi väliomistajalta, joka ei ole rekisteröinyt eikä vakuuttanut autoa nimiinsä, aiempi 7 päivän suoja on voinut jo kulua umpeen. Silloin vakuutus on hankittava heti ostopäivänä.

Vältä yleiset virheet auton kauppakirjassa

Useimmat kauppakirjan ongelmat eivät synny vaikeasta juridiikasta vaan siitä, että jokin käytännön yksityiskohta jää kirjaamatta. Nämä virheet kannattaa tarkistaa ennen allekirjoitusta:

• Kauppakirja jätetään kokonaan tekemättä. Vaikka kirjallinen sopimus ei ole auton yksityiskaupan pätevyyden edellytys, suullisen sopimuksen sisältöä on paljon vaikeampi näyttää toteen jälkikäteen.
• Kauppahinta tai maksutapa puuttuu. Kirjaa summa ja maksuehdot selvästi, myös silloin kun osa hinnasta maksetaan myöhemmin.
• Tyhjiä kohtia jää avoimeksi. Täytä tai viivaa yli kohdat, joita ei käytetä, jotta sopimusta ei voida täydentää myöhemmin yksipuolisesti.
• Vioista käytetään liian yleisiä ilmaisuja. “Ikäisekseen hyvä” tai “sellaisena kuin se on” ei yksilöi auton tiedossa olevia vikoja. Kirjaa viat, vauriot ja puutteet konkreettisesti.
• Tiedossa oleva vika jätetään kertomatta. Vastuunrajoitus ei välttämättä suojaa myyjää, jos hän on tiennyt viasta ja jättänyt sen kertomatta ostajalle.
• Luovutushetki jää epäselväksi. Merkitse vähintään päivämäärä ja tarvittaessa kellonaika, jotta vastuun siirtymisestä ei synny erimielisyyttä.
• Kauppakirjaa luullaan rekisteri-ilmoitukseksi. Sopimus jää osapuolille. Myyjän luovutusilmoitus ja ostajan omistajanvaihdos tehdään erikseen Traficomille.
• Ostaja unohtaa 7 päivän määräajan. Omistajanvaihdos ja liikennevakuutus on hoidettava ajoissa. Vakuutuksen kohdalla määräaika voi olla lyhyempi, jos auto ei ollut ostohetkellä vakuutettu.
• Allekirjoituksia tai nimenselvennyksiä puuttuu. Molempien osapuolten pitää allekirjoittaa molemmat kappaleet, lisätä nimenselvennykset ja tarkistaa, että kappaleet ovat samansisältöisiä.
• Myyjä ei ole rekisteriin merkitty omistaja. Tällainen kauppa voi aiheuttaa ongelmia omistusoikeuden, vakuutuksen ja rekisteröinnin kanssa. Selvitä tilanne ennen maksamista.