Miten auton omistajuus siirretään Suomessa – kattava opas

Auton ostaminen tai myyminen on usein jännittävä hetki – uusi ajokki odottaa pihassa tai vanha uskollinen luottoratsu lähtee kohti uusia seikkailuja.

Omistajanvaihdos on sinänsä helppo tehtävä, mutta väärillä tiedoilla tai mutkien suoriksi vetämisellä voi tulla vastaan yllättäviä ongelmia. Tässä oppaassa käymme läpi, miten auton omistajuus siirretään Suomessa nopeasti, oikein ja ilman turhaa stressiä.

Auton omistajanvaihdos: mistä aloittaa?

Omistajuuden siirto kannattaa hoitaa heti auton ostamisen tai myymisen jälkeen. Mitä nopeammin sen tekee, sitä pienempi riski on ongelmille – kuten sille, että myyjä saa parkkisakkoja tai muita maksuja auton ollessa jo uuden omistajan käytössä.

Suomessa ajoneuvo on rekisteröitävä uuden omistajan nimiin viimeistään 7 päivän kuluessa kaupasta, ja viivästyminen voi johtaa seuraamuksiin. Rekisteröinnistä vastaa Traficom, ja prosessi onnistuu joko heidän sähköisessä Oma asiointi -palvelussaan tai käymällä katsastustoimipaikassa, joka tarjoaa rekisteröintipalveluja.

Ennen siirron tekemistä on syytä kerätä kaikki tarvittavat tiedot ja asiakirjat kasaan. Seuraavaksi käymmekin läpi, mitä dokumentteja tarvitaan, miten omistajanvaihdos onnistuu paikan päällä ja verkossa sekä mitä maksuja prosessiin liittyy.

Tarvittavat asiakirjat auton omistajanvaihdokseen

Suomessa auton omistajuuden siirtoon tarvitaan seuraavat asiakirjat ja tiedot:

• Rekisteröintitodistus (osa II, eli varmenneosa) – tarvitaan, jos omistajanvaihdos tehdään katsastustoimipaikassa.
• Traficomin sähköinen varmenne – jos siirto tehdään verkossa. Myyjä voi luoda varmenteen (6-numeroisen koodin) Traficomin Oma asiointi -palvelussa, ja se on voimassa 14 vuorokautta.
• Ostajan henkilötiedot – Kotimaiselta ostajalta vaaditaan koko nimi, suomalainen henkilötunnus ja voimassa oleva henkilöllisyystodistus (ajokortti, passi tai henkilökortti). Ulkomaiselta ostajalta tarvitaan koko nimi, syntymäaika, kansalaisuus, voimassa oleva henkilöllisyystodistus (passi tai EU-/ETA-alueen virallinen henkilökortti) sekä mahdollinen kotiosoite Suomessa tai ulkomailla. Mikäli ostajana on yritys, on ilmoitettava yrityksen nimi, Y-tunnus ja nimenkirjoitusoikeuden omaavan henkilön tiedot ja henkilöllisyystodistus.
• Kauppakirja tai muu tosite kaupasta – ei aina pakollista rekisteröintiä varten, mutta hyvin suositeltavaa tehdä mahdollisten kiistojen varalta.

Erityistapauksia:

• Omistajanvaihdos perheen sisällä: Mikäli auto siirretään esimerkiksi vanhemmalta lapselle, prosessi on sama, mutta kauppahintaa ei tarvitse ilmoittaa, mikäli kyse on lahjasta.
• Perintönä saatu auto: Tarvitaan perukirja tai muu virallinen asiakirja, joka osoittaa omistusoikeuden siirtymisen.
• Yritykseltä yksityiselle: Tarvitaan yrityksen nimenkirjoitusoikeuden omaavan henkilön allekirjoitus sekä Y-tunnus.

Loppujen lopuksi kaikki tarvittavat tiedot ja paperit ovat siis melko nopeasti kerättävissä kasaan.

Omistajanvaihdos katsastustoimipaikassa

Jos et halua hoitaa omistajanvaihdosta netissä, voit tehdä sen myös useissa katsastustoimipaikoissa (Traficomin sivulla näet itseäsi lähimmät paikat), jotka tarjoavat rekisteröintipalveluja.

Näin se etenee:

1. 1.Varaa aika tai tarkista aukioloajat – Monet toimipaikat palvelevat ilman ajanvarausta, mutta ruuhkien välttämiseksi ajan varaaminen voi olla fiksu liike.

2. 2.Ota mukaan tarvittavat asiakirjat – Rekisteröintitodistus (osa II) tai Traficomin sähköinen varmenne, ostajan henkilötiedot sekä mahdollinen kauppakirja.

3. 3.Esitä henkilöllisyystodistus – Myyjän on todistettava henkilöllisyytensä voimassa olevalla asiakirjalla (ajokortti, passi tai henkilökortti). Ostajan ei tarvitse olla paikalla, jos myyjällä on tarvittavat tiedot ja asiakirjat (esim. sähköinen varmenne tai rekisteröintitodistuksen osa II). Vastaavasti ostaja voi hoitaa omistajanvaihdon myös ilman myyjää, jos hänellä on myyjän antama sähköinen varmenne tai rekisteröintitodistuksen osa II. Kopiota toisen osapuolen henkilöllisyystodistuksesta ei yleensä tarvita, kunhan tiedot täsmäävät ja varmenne on voimassa.

4. 4.Täytä ja allekirjoita rekisteröintiasiakirjat – Katsastustoimipaikan henkilökunta neuvoo tarvittaessa lomakkeiden täyttämisessä ja tarkistaa tiedot.

5. 5.Maksa rekisteröintimaksu – Maksun suuruus vaihtelee hieman toimipaikkojen kesken.

6. 6.Saat uuden rekisteröintitodistuksen – Uuden omistajan tiedot tallennetaan Traficomin rekisteriin, ja saat heti mukaasi päivitetyn rekisteröintitodistuksen.

Uudella rekisteröintitodistuksella voi todistaa ajoneuvon omistajuuden esimerkiksi vakuutusyhtiölle tai riitojen syttyessä. Jos myyjä hoiti omistajanvaihdoksen, uuden rekisteröintitodistuksen voi lähettää ostajalle esimerkiksi postitse tai sopimalla noudosta.

Omistajanvaihdos verkossa

Auton omistajanvaihdon voi hoitaa Suomessa näppärästi Traficomin Oma asiointi -palvelussa, kun molemmilla osapuolilla on tarvittavat tiedot ja tunnistautumismahdollisuus.

Näin se etenee:

1. 1.Hanki sähköinen varmenne – Myyjä luo varmenteen Traficomin Oma asiointi -palvelussa. Varmenne on voimassa 14 vuorokautta.

2. 2.Kirjaudu Oma asiointi -palveluun – Sekä myyjä että ostaja tunnistautuvat palveluun esimerkiksi verkkopankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella.

3. 3.Syötä tarvittavat tiedot – Ostaja syöttää myyjän antaman varmennekoodin ja omat henkilötietonsa, ja myyjä vahvistaa tiedot.

4. 4.Tarkista ja hyväksy tiedot – Molemmat osapuolet näkevät tiedot ennen hyväksymistä. Hyväksynnän jälkeen omistajanvaihdos rekisteröityy välittömästi.

5. 5.Maksa rekisteröintimaksu – Maksu suoritetaan palvelussa verkkomaksuna.

6. 6.Lataa uusi rekisteröintitodistus – Ostaja voi ladata päivitetyn todistuksen heti palvelusta ja tallentaa sen omaan käyttöönsä.

Prosessi on luotu sujuvaksi, joten monet ovat siirtyneet tekemään omistajanvaihdokset netissä katsastustoimipaikkojen sijaan.

Omistajanvaihdon maksut ja kulut

Auton omistajanvaihdosta maksettavat kulut:

• Netissä hoidettaessa (Traficomin Oma asiointi) – Omistajan- ja/tai haltijanvaihdos: 3,00 €.
• Katsastustoimipaikassa hoidettaessa
  • Liitteetön rekisteri-ilmoitus (yleisin tapa): 8,50 €
  • Liitteellinen rekisteri-ilmoitus (esim. perukirja tai lahjakirja liitteenä): 19,00 €.

Koska hinnat ja maksut voivat muuttua, ajantasaiset tiedot kannattaa tarkistaa Traficomin (traficom.fi) ja/tai Verohallinnon (vero.fi) kotisivuilta ennen omistajanvaihdon tekemistä.

Kuinka kauan auton omistajanvaihto kestää Suomessa?

Auton omistajanvaihdon kesto riippuu tavasta, jolla prosessi hoidetaan, sekä siitä, kuinka hyvin asiakirjat on valmisteltu etukäteen. Tarvittavat asiakirjat saa yleensä nopeasti kasaan noin 1–2 päivässä, kunhan sekä myyjä että ostaja ovat helposti tavoitettavissa ja kaikki tiedot ovat saatavilla.

Jos omistajanvaihdos tehdään verkossa Traficomin Oma asiointi -palvelussa, rekisteri päivittyy heti hyväksynnän jälkeen ja uusi rekisteröintitodistus on ladattavissa saman tien. Katsastustoimipaikassakin prosessi hoituu noin 15 minuutissa (jos jonoja ei ole), ja uuden rekisteröintitodistuksen saa samalla mukaansa.

Vaihdoksessa voi kestää pidempään, mikäli tiedoissa on virheitä, asiakirjoja puuttuu, ajoneuvolla on maksamattomia veroja tai muita maksuja.

Näin sujuvoitat omistajanvaihdosta:

• varaa aika katsastustoimipaikkaan, jos mahdollista
• tarkista etukäteen, että kaikki tiedot ja paperit ovat kasassa
• hanki sähköinen varmenne ajoissa, jos teet siirron verkossa.

Mitä tapahtuu, jos auton omistajanvaihdosta ei tee ajoissa?

Omistajanvaihtoa ei kannata unohtaa tehdä nopeasti, vaikka rahat olisivatkin jo vaihtaneet omistajaa. Suomessa uudella omistajalla on 7 päivää aikaa rekisteröidä ajoneuvo nimiinsä kaupantekopäivästä lukien. Jos määräaika ylittyy, Traficom voi määrätä seuraamuksia, ja ajoneuvolla ei ole laillista oikeutta liikkua liikenteessä ennen rekisteröinnin hoitamista.

Viivästykseen liittyy myös taloudellisia riskejä. Esimerkiksi mahdolliset parkkisakot, tietyt maksut ja ajoneuvovero voivat kohdistua väärälle henkilölle, jos tiedot eivät ole ajan tasalla. Myös vakuutusasioiden hoitaminen voi olla hankalaa, jos omistajuutta ei ole päivitetty.

Missä tilanteissa olet velvollinen ilmoittamaan Traficomille?

Traficomille on ilmoitettava aina, kun ajoneuvon omistajuudessa, tiedoissa tai käyttötilanteessa tapahtuu muutoksia. Tämä koskee monia muitakin tilanteita kuin auton ostoa tai myyntiä.

Esimerkkejä:

• ajoneuvon ostaminen tai myyminen
• haltijan tai omistajan nimen tai osoitteen muuttuminen
• rekisteröintitodistuksen katoaminen, varkaus tai vahingoittuminen
• ajoneuvon merkittävä tekninen muutos (esim. moottorin vaihto tai korimuutos)
• ajoneuvon liikennekäytöstäpoisto tai liikennekäyttöönotto

Käytännössä aina, kun ajoneuvon omistajuus, status tai siihen liittyvät tiedot muuttuvat, asiasta on ilmoitettava Traficomille viipymättä. On hyvä huomata, että joskus tiedot siirtyvät myös kolmansilta osapuolilta, kuten vakuutusyhtiöiltä, suoraan Traficomille.

Tarkista auton historia carVerticalilla ennen omistajanvaihdosta

Ennen kuin kättelet myyjää, on fiksua tarkistaa auton historia carVerticalin avulla ja nähdä, kuinka monta omistajaa sillä on ollut. Useat aiemmat omistajat voivat viitata piileviin ongelmiin, joiden vuoksi auto on vaihtanut omistajaa usein.

Kaikki myyjät eivät ole täysin avoimia, ja käytetyissä ajoneuvoissa voi olla piilovaurioita aiemmista kolareista. carVerticalin historiaraportti voi paljastaa myös mittarilukeman manipuloinnit, aiemmat vauriot, varkausmerkinnät ja paljon muuta.

Kun auto on ostettu ja omistajuus siirretty, voi olla enää vaikea todistaa sen huonoa kuntoa ja saada rahat takaisin. Oikeusriidat voivat kestää kuukausia, aiheuttaa stressiä ja viedä kallista aikaasi. Jotta uusi autosi ei ole täyssusi ja saat minimoitua riskit, käytä aina historiaraporttia ja tarkistuta ajoneuvo valtuutetussa huoltoliikkeessä.