Contract de vânzare cumpărare auto - când se semnează și care sunt actele necesare

Înainte să cumperi o mașină rulată de la o persoană fizică, este vital să semnezi un contract de vânzare-cumpărare auto. Fără acest contract nu vei putea dovedi că ești proprietarul de drept al mașinii și nu o vei putea înmatricula. Chiar dacă nu este absolut necesar, îți recomandăm să ai un contract de vânzare-cumpărare și atunci când cumperi de la o firmă, ca să ai în scris detaliile și termenii conveniți.

În acest articol găsești toate informațiile de care ai nevoie pentru a trece cu brio de acest pas și pentru a evita pierderile de timp plus înșelătoriile.

Ce este contractul de vânzare-cumpărare auto?

Contractul de vânzare-cumpărare auto este actul care dovedește schimbarea de proprietar a unui vehicul și stabilește fără echivoc drepturile și obligațiile fiecărei părți. În cadrul său se identifică vânzătorul, cumpărătorul plus mașina care face obiectul tranzacției și se stabilesc clar termenii și condițiile agreate.

Legea te obligă să ai un contract semnat doar dacă cumperi de la o persoană fizică. În cazul în care cumperi mașina de la o persoană juridică, vei primi o factură și nu mai este necesară întocmirea unui contract de vânzare-cumpărare.

Pe lângă siguranța pe care o oferă semnatarilor, contractul de vânzare-cumpărare auto guvernează interacțiunea ambelor părți cu Statul.

De ce este important să semnezi un contract de vânzare-cumpărare auto?

În primul rând, dacă cumperi mașina de la o persoană fizică, legea te obligă să ai un contract semnat. Doar pe baza acestui contract vei putea parcurge pașii legali pentru a scoate/trece mașina pe numele tău. Mai mult, contractul de vânzare-cumpărare auto este necesar și pentru transcrierea (înmatricularea) mașinii.

Care sunt informațiile esențiale care trebuie cuprinse într-un contract de vânzare-cumpărare auto?

Dacă vrei să fii absolut sigur(ă) că ai semnat un contract de vânzare-cumpărare auto complet, te sfătuim să alegi Modelul 2016 ITL 054, singurul model avizat de Guvernul României și prevăzut în Anexa nr.2 la Ordinul 1069/2016. Poți descărca acest model de pe site-ul web al DGCPI.

După cum poți vedea, contractul este foarte simplu și ușor de parcurs. Cumpărătorul va completa secțiunea intitulată ”PERSOANA CARE DOBÂNDEŞTE” și vânzătorul secțiunea ”PERSOANA CARE ÎNSTRĂINEAZĂ”. Asigură-te că datele din secțiunea ”OBIECTUL CONTRACTULUI” coincid cu datele mașinii ca să eviți bătăile de cap la înmatriculare.

Dacă alegi altă variantă de contract, asigură-te că va conține următoarele date:

• date de identificare vânzător (pentru persoane fizice - CNP, adresa domiciliului, serie și număr Carte de Identitate; pentru persoane juridice - CUI, adresa sediul, date identificare delegat)
• date de identificare cumpărător
• date de identificare ale mașinii (obiectul contractului) - modelul, data de fabricație, numărul VIN, seria de motor, capacitatea cilindrică etc.
• prețul de vânzare agreat

Pe lângă datele de mai sus îți sugerăm să treci și kilometrajul actual al mașinii în contract, chiar dacă acest lucru nu este neapărat necesar. De ce este bine s-o faci? Pentru că, în cazul în care vei descoperi că mașina a avut kilometrajul dat înapoi, ai o dovadă clară că așa ai primit-o și că nu ai fost înștiințat(ă) în legătură cu asta.

Contractul, după ce este completat, trebuie semnat atât de vânzător cât și de cumpărător, în 5 exemplare.

De ce acte ai nevoie ca să poți semna un contract de vânzare-cumpărare auto?

Pentru semnarea contractului, vor fi necesare următoarele acte:

• Cartea de identitate a proprietarului
• Cartea de identitate a cumpărătorului
• Cartea de identitate a vehiculului
• Certificatul de înmatriculare al mașinii (talonul)
• Certificatul de autenticitate RAR (doar în cazul mașinilor care nu au mai fost încă înmatriculate în România)
• Contractul de vânzare-cumpărare
• Certificatul fiscal
• Dovada radierii din circulație a vehiculului
• Cartea tehnică a mașinii împreună cu carnetul de service

Din 2025, la actele enumerate mai sus se adaugă și RAR Auto Pass. Eliberarea noului certificat costă 50 de lei și se poate obține exclusiv de către vânzător care trebuie să solicite documentul de la Registrul Auto Român.

Este important de menționat și faptul că deși nu ai nevoie de polița RCA pentru semnarea contractului de vânzare-cumpărare, nu poți conduce vehiculul fără aceasta. Dacă mașina nu are poliță RCA valabilă, asigură-te că închei una înainte să o conduci pe drumurile publice.

Verifică istoricul mașinilor rulate cu carVertical, înainte să semnezi contractul de vânzare-cumpărare

Înainte să ajungi la semnarea contractului de vânzare-cumpărare pentru o mașină rulată, sunt trei pași vitali pe care trebuie să îi parcurgi dacă vrei să eviți surprizele neplăcute în viitor:

1. 1.Cumpără un raport de istoric al vehiculului prin carVertical

2. 2.Scoate mașina la un test drive

3. 3.Mergi cu mașina să fie inspectată de un mecanic profesionist

Este evident de ce trebuie să faci un test drive și de ce este indicat ca mașina să fie văzută de un mecanic de încredere înainte să o cumperi. În schimb, de ce ai cumpăra un raport de istoric auto? Sunt multe motive, dar cele mai importante sunt: daunele ascunse, kilometrajele date înapoi, mașinile furate.

Secțiunea Daune a unui raport carVertical îți prezintă istoricul daunelor suferite de mașină (dacă acestea au fost declarate) împreună cu localizarea lor pe mașină și o estimare a costurilor reparațiilor. Din aceste informații îți poți da seama dacă vânzătorul ți-a ascuns ceva și care a fost gravitatea accidentelor suferite de mașină în trecut. Mai mult, poți duce raportul mecanicului care va inspecta mașina ca să-și direcționeze atenția pe zonele afectate. Este important să cunoști calitatea reparațiilor făcute.

Secțiunea Odometru îți poate prezenta citiri ale kilometrajului din trecut. La ce-ți folosesc acestea? În primul rând poți vedea dacă kilometrajul a fost dat înapoi sau nu. În al doilea rând poți depista posibile stagnări ale kilometrajului care pot indica perioade în care mașina nu a fost folosită sau pot fi urmele unui accident serios.

Nu în ultimul rând, un raport carVertical va căuta automat în bazele de date internaționale aparținând poliției. Cel mai negru scenariu ar fi să cumperi o mașină care este declarată furată, caz în care poți pierde toți banii cheltuiți pe vehicul și poți avea și probleme legale. Cu un raport carVertical scazi dramatic șansele să cazi victima unei astfel de înșelătorii.

Rapoartele carVertical pot să-ți ofere informații și despre titlurile auto (pentru mașinile importate din SUA), despre statutul juridic al mașinii, valoarea sa medie de piață, nivelul de emisii și problemele uzuale asociate modelului pe care îl verifici.

Cine completează și unde se face contractul de vânzare-cumpărare auto?

Poți completa și semna contractul de vânzare-cumpărare auto atât la notar cât și în privat, direct între tine și vânzător/cumpărător. Avantajul notarului este că vei fi sigur că nu ai omis niciun detaliu, dezavantajul fiind că va trebui să plătești pentru acest serviciu.

Cel mai bine și cel mai economic ar fi să te duci la un birou de întocmit acte auto, mai ales dacă nu cunoști procesul vânzării/cumpărării unei mașini. Serviciile lor te vor costa mai puțin decât un notar și vei avea parte de consiliere profesională.

Câte exemplare ale contractului de vânzare-cumpărare auto sunt necesare și cum se distribuie?

În total trebuie să fie semnate 5 exemplare ale contractului de vânzare-cumpărare auto. Dintre acestea, 2 rămân la vânzător și 3 îi sunt înmânate cumpărătorului. Repartizarea finală se face în felul următor:

• 1 exemplar rămâne în posesia vânzătorului
• 1 exemplar rămâne la Primăria sau direcția de impozite și taxe unde a fost înregistrat vehiculul înainte de a fi vândut
• 1 exemplar rămâne în posesia cumpărătorului
• 1 exemplar se depune la organul fiscal de care aparține cumpărătorul
• 1 exemplar se depune la organul desemnat pentru înmatricularea mașinii (ori la Poliție, ori la serviciul regim permise și înmatriculări)

Pe scurt, fiecare parte implicată în tranzacție primește câte un exemplar (vânzător, cumpărător), organele fiscale implicate primesc și ele câte un exemplar (unde înregistrase vânzătorul mașina și unde va declara cumpărătorul mașina) și un ultim exemplar merge la înmatriculare.

Ce faci după ce ai semnat contractul?

Imediat după semnarea contractului de vânzare-cumpărare, toate cele 5 exemplare trebuie duse la Direcția de Taxe și Impozite. Aceasta este obligația vânzătorului, iar cumpărătorul nu ar trebui să achite mașina până nu primește cele 3 exemplare care i se cuvin, cu ștampila autorităților fiscale.

Ștampilarea contractelor de către unitatea fiscală este un pas vital care atestă că vânzătorul a scos mașina de pe numele său de la taxe și impozite. Pentru a parcurge acest pas trebuie să ai următoarele documente:

• Act de identitate vânzător (original și copie)
• CIV (original și copie)
• Contractul de vânzare-cumpărare auto, semnat de ambele părți

După radierea vehiculului de pe numele vânzătorului ar fi o idee bună ca ambele părți să își facă câte un set de copii după actele pe care nu le vor păstra în original. În felul acesta, dacă apar probleme mai târziu, vei putea dovedi mai ușor că nu ți se datorează ție.

Mai departe vânzătorul nu mai are nimic de făcut, toate acțiunile care urmează revenind în sarcina cumpărătorului.

Din acest moment cumpărătorul are 30 de zile la dispoziție pentru a declara mașina pe numele său la Primărie sau la Taxe și Impozite locale și 90 de zile pentru a face transcrierea auto.

Pentru a putea conduce mașina acasă după ce ai cumpărat-o, aceasta trebuie să aibă ITP valabil și o poliță RCA încheiată. Verifică că nu lipsesc înainte să te urci la volan.

Ce acte sunt necesare pentru a declara mașina la Primărie sau Taxe și Impozite locale?

Dacă ai parcurs toți pașii pe care i-am explicat până acum, vei avea deja în dosar toate actele de care ai nevoie pentru a declara mașina pe numele tău. La autoritatea fiscală trebuie să te prezinți cu:

• Buletin cumpărător (copie)
• Cartea mașinii (copie)
• 3 exemplare ale contractului de vânzare-cumpărare auto (cele primite de la vânzător, ștampilate)

În cadrul instituției vei găsi și un formular tipizat care trebuie completat.

Cum se face o transcriere auto?

Procedura de transcriere a unei mașini este relativ ușoară, mai ales dacă cunoști pașii pe care trebuie să-i parcurgi. Cel mai important lucru este să te programezi la DGPCI cât mai curând posibil, preferabil în ziua în care ai achitat mașina. În funcție de perioada anului, o programare poate dura și 2-3 săptămâni.

În mare, pașii pe care trebuie să-i urmezi ca să înmatriculezi mașina pe numele tău sunt:

• Întocmire dosar cu actele necesare transcrierii auto (lista completă de acte necesare este mai jos în articol)
• Plata taxelor de transcriere auto
• Cerere impunere fiscală la ANAF sau la Sediul de Evidență Fiscală de care aparții ca să primești certificatul fiscal de înmatriculare auto. Actele de care ai nevoie sunt: copie după cartea de identitate proprietar, copie după cartea de identitate a mașinii, copie după documentul de înmatriculare străin (dacă este cazul) împreună cu o traducere legalizată, copie după contractul de vânzare-cumpărare/factură, traducere documente de achiziție (dacă este cazul)
• Depunere dosar la sediul DGPCI sau la Direcția Regim Permise a localității în care ai domiciliul

Dosarul cu actele necesare transcrierii auto diferă în funcție de situație. Găsești aici mai multe scenarii explicate și mai jos ai lista cu actele necesare transcrierii unei mașini care a fost înmatriculată anterior în România:

• Cerere de înmatriculare auto completată
• Dovada dreptului de proprietate asupra mașinii (în original și copie)
• Cartea de Identitate a Vehiculului (CIV, în original)
• Dovada înregistrării în evidențele ANAF din localitatea în care ai domiciliul (certificatul fiscal, în original)
• Dovada plății taxei de înmatriculare
• Asigurarea de răspundere civilă obligatorie (polița RCA, copie)
• Dovada inspecției tehnice periodice (ITP) în termen de valabilitate
• Certificatul de înmatriculare pe numele fostului proprietar
• Plăcuțele de înmatriculare cu numerele fostului proprietar
• Dovada plății pentru plăcuțele cu numerele noi de înmatriculare, dacă nu vrei să le păstrezi pe cele vechi
• Cartea de identitate a noului proprietar (în original)
• Procură notarială (doar dacă o altă persoană depune actele în numele tău)
• Contractul de leasing (dacă este cazul, copie)